Datenschutz

Datenschutzinformationen für Beschäftigte und Bewerber (Stand 08/2021)

Die nachfolgenden Informationen zeigen, wie wir mit Ihren Daten umgehen:

1.    Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

Ehring GmbH
Ludwig-Erhard-Straße 10
34576 Homberg/Efze

Telefon: 05681-99130
Fax: 05681-991323

E-Mail: mail(at)ehring.gmbh

Bei Fragen rund um den Datenschutz wenden Sie sich gern jederzeit über die vorgenannten Kontaktdaten an uns.

2.    Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren für uns datenschutzrechtlich relevanten Gesetze.

Zu unseren Bewerbern und Beschäftigten speichern wir zur Personalverwaltung notwendige Informationen und führen Lohnabrechnungen durch:

·         Stamm- und Kontaktdaten

·         Gesundheitsdaten

·         Lohndaten

·         Sozialversicherungsdaten

·         Familienverhältnisse

·         Bewerbungsdaten

·         Vertragsdaten

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Basis von von § 26 BDSG. Ohne die Angabe dieser Daten ist die Bearbeitung von Bewerbungen bzw. die spätere Verwaltung des Arbeitsverhältnisses nicht möglich. Die Daten werden für die Dauer des Arbeitsverhältnisses und nach dessen Ende bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Bei Bewerbern werden die Daten 6 Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Ausnahmsweise speichern wir die Daten auch länger, wenn der Bewerber hierin eingewilligt hat.

Zur Steuerung und Kontrolle unserer hausinternen Lieferfahrzeuge werden auf Grundlage von Art. 6 I c DSGVO und Art. 6 I f DSGVO Daten verarbeitet. Außerdem soll die Datenverarbeitung dem Schutz vor Diebstahl und missbräuchlicher Nutzung schützen und eine korrekte Abrechnung gewährleisten. Folgende Datenarten werden dazu verarbeitet:

·         Namen

·         Anschriften

·         Fahrzeiten

·         Fahrzeugdaten

·         Standortdaten

·         Nutzungsdaten

Die Daten werden für die Dauer von einem Jahr aufbewahrt.

3.    Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Zweckerfüllung notwendig werden sollte. Weiterhin erfolgt eine Datenweitergabe auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c und e DSGVO an Behörden und Sozialversicherungsträger.

Wir setzen in diversen Fällen Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein, welche im Zusammenhang mit deren Dienstleistung Daten von uns erhalten oder Zugriff auf Ihre Daten haben können.

4.    Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

·         Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

·         Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

·         Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO)

·         Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

·         Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

·         Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

5.    Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt:

Stefan Pietsch

Erreichbar über:

Pietsch IT GmbH
Wilhelmshöher Straße 1
34590 Wabern

Telefon: 05683-923440
E-Mail: datenschutz@pietsch-it.de

6.    Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (siehe Stand in der Überschrift). Durch die Weiterentwicklung unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.